Impostazioni
Caselle PEC
Gestisci le caselle PEC monitorate dal sistema (solo lettura IMAP)
Caselle Email Studio
Caselle email ordinarie dello studio (non PEC) — monitorate automaticamente
Lettura PEC
Modalita di recupero email dalle caselle PEC attive
Legge tutte le caselle attive via IMAP (solo lettura) e invia le nuove email al classificatore AI. Solo email successive all'ultimo fetch vengono recuperate.
Classificazione PEC
Classifica automaticamente le PEC non ancora processate dall'AI
PEC non classificate: caricamento...
PEC salvate in Supabase con stato "nuova" e senza classificazione AI. Il classificatore usa Claude Sonnet — processa tutte in un solo batch con progresso in tempo reale.
Automazione
Controlla il livello di automazione del sistema
Modalita Automatica
Ogni classificazione e azione richiede conferma manuale dal professionista (consigliato)
Account TS Digital
Credenziali per download automatico fatture da TeamSystem (solo lettura)
Chatbot AI
Assistenti AI per il sito web pubblico e il portale clienti
Chatbot Pubblico (sito web)
Widget floating su studiobondavalli.com. Risponde a domande generali, aiuta a compilare richieste pratiche, genera link upload.
Portale Clienti AI
Area riservata dove i clienti consultano scadenze, fatture e documenti tramite assistente AI. Accesso tramite token generato dal drawer cliente.
Privacy e GDPR
Conformita al Reg. UE 2016/679 e D.Lgs. 196/2003 — pulizia dati, token scaduti, anonimizzazione
Pulizia periodica dati
Scade token upload >30gg, elimina conversazioni chatbot vecchie, anonimizza log >365gg. Viene eseguita automaticamente ogni domenica alle 03:00 dal workflow n8n.
Consensi registrati
Ogni onboarding da sito web richiede consenso esplicito (Art. 7 GDPR). I consensi sono tracciati nella tabella gdpr_consensi.
Token con scadenza
Link upload scadono dopo 30 giorni. Token portale clienti dopo 365 giorni. La pulizia periodica invalida i token scaduti.
Diritto all'oblio (Art. 17)
Per anonimizzare un cliente: Clienti → Dettaglio → API POST /api/privacy con action "anonymize". I dati contabili restano per obbligo Art. 2220 c.c.
Nota sulla sicurezza
- Le caselle PEC e Email sono usate SOLO in modalita lettura (IMAP read-only)
- Il sistema NON invia mai email per conto tuo
- Le email originali non vengono mai modificate o eliminate
- Le API TS Digital sono usate SOLO in lettura (download fatture)
- Il chatbot pubblico non accede a dati sensibili — solo info generali dello studio
- Il portale clienti mostra SOLO i dati del cliente autenticato (filtro server-side)
- Le credenziali sono salvate nel database Supabase con RLS attivo
- Dati trattati nel rispetto del GDPR (Reg. UE 2016/679) e D.Lgs. 196/2003
- Claude API: zero data retention, dati non usati per training (Art. 6(1)(b) GDPR)